Unsere Services für Direct Search
TalentPool Management, CRM/xRM und ATS
Als Personalberater sind Sie nicht nur Recruiter, sondern auch Unternehmer. Sie arbeiten nicht nur mit Kunden, sondern auch mit Lieferanten, Banken, Versicherungen und Behörden. Ein klassisches CRM reicht dafür nicht aus – Sie brauchen ein xRM, das alle Ihre Geschäftspartner, Behördenkontakte und relevanten Beziehungen in einer Plattform bündelt.
Noch entscheidender ist jedoch Ihr Talentpool. Mit der RecruiterCloud können Sie
- Kandidaten gezielt kategorisieren um sie als homogene Gruppen herausfiltern und gezielt einer Positionen als (potentielle) Bewerber zuordnen zu können
- Mailings an diese potentiellen Bewerber senden, um sie über die Position zu informieren.
DSGVO-Compliance leicht gemacht: Die RecruiterCloud unterstützt Sie mit speziellen Funktionen dabei, die DSGVO zuverlässig einzuhalten – und schützt Sie so vor möglichen Sanktionen.
Bewerbermanagement (Application Tracking): Sobald Sie genügend Kandidaten identifiziert und für eine Position nominiert haben, beginnt die Abwicklungsphase – gesteuert durch den RecruiterCloud-Workflow. Das bringt Ihnen entscheidende Vorteile:
- Standardisiert und effizient: Jede Nominierung/Bewerbung wird mit einem hohen Automatisierungsgrad über Textbausteine abgewickelt.
- Individuell und persönlich: Trotz Automatisierung erhalten die Kandidaten automatisch individuelle E-Mails.
- Transparent und nachvollziehbar: Mit dem Workflow-System behalten Sie selbst bei hunderten Nominierungen oder Bewerbungen pro Position jederzeit den Überblick: Sie sehen auf einen Blick, in welchem Prozess-Status sich jeder Kandidat befindet und welche Dokumente und E-Mails bereits ausgetauscht wurden.
Für jeden Bewerber können Sie individuell festlegen, welche Dokumente der Bewerbung beigefügt werden. Und Sie behalten die volle Kontrolle: Jede im Workflow generierte E-Mail lässt sich vor dem Versand prüfen und bei Bedarf anpassen.
Schneller Ergebnisse liefern mit dem TalentPool
Mit einem großen TalentPool mit intelligent kategorisierten Kandidaten und den passenden Selektions- und Kommunikationsfunktionen erzielen Sie schneller bessere Recruiting-Ergebnisse.
-
01
Kategorisieren und Speichern
In RecruiterCloud ordnen Sie jedem Kandidaten beim Speichern sofort eine Kategorie, Region, Branche, Fachrichtung und – falls relevant – Führungskompetenzen zu. Mit umfangreichen Filterfunktionen können Sie später gezielt die Kandidaten herausfiltern, die für eine Position wirklich in Frage kommen.
-
02
Gezielt filtern und einer Position als Bewerber zuordnen
Nach der Selektion ordnen Sie die passenden Kandidaten der Position gebündelt als Bewerber zu – nicht einzeln, sondern en bloc. Anschließend starten Sie für alle ausgewählten Kandidaten den Workflow und beginnen mit dem ersten Schritt: der Kontaktaufnahme.
-
03
DSGVO einhalten leicht gemacht
Kandidaten, die in Hinsicht DSGVO ein Risiko darstellen, sind im TalentPool gekennzeichnet. Mit einem Klick holen Sie deren Zustimmung zur Datenspeicherung per automatisierter E-Mail ein – schnell und rechtssicher.
-
04
Kompetenzprofile erstellen
Ordnen Sie jedem Kandidaten beliebig viele Sprachkenntnisse, Branchen- und Managementerfahrungen sowie fachliche Expertisen zu, um detaillierte Kompetenzprofile zu erstellen.
- Sprachkenntnisse klassifizieren Sie nach dem CEFR-Rating (A1–C2).
- Branchen- und Managementerfahrungen geben Sie in Jahren an.
- Fachkompetenzen bewerten Sie mit einem Rating.
Auf dieser Grundlage wird beim Versenden einer Bewerbung automatisch ein Kompetenzprofil im PDF-Format erzeugt und als Anlage beigefügt. Zusätzlich können Sie das Profil jederzeit unabhängig vom Workflow herunterladen – vollständig oder anonymisiert – und es für die Kandidatenvorstellung per E-Mail nutzen, wenn Sie Kandidaten aktiv ohne Suchauftrag platzieren wollen.
Bewerbermanagement / Application Tracking
Die Anforderungen: Gerade im Expert Search müssen Sie eine große Zahl potenzieller Kandidaten gleichzeitig im Blick behalten. Je nach Größe Ihres TalentPools können es schnell über hundert Kandidaten sein, die dem Anforderungsprofil entsprechen. Jeder von ihnen muss individuell angesprochen werden – mit Bezug auf seinen persönlichen Hintergrund. Gleichzeitig müssen Sie jederzeit wissen, an welcher Stelle des Prozesses sich ein Kandidat befindet und welche Dokumente oder Informationen bereits mit ihm ausgetauscht wurden.
Beides übernimmt die RecruiterCloud für Sie. Sie kennt den Erfahrungshintergrund und das Kompetenzprofil Ihrer Kandidaten, weil Sie diese Daten bereits bei der Erfassung hinterlegt haben. Auf dieser Basis personalisiert die RecruiterCloud automatisch Ihre E-Mails, kommuniziert individuell mit jedem Kandidaten und nimmt dabei gezielt Bezug auf dessen Hintergrund – vollständig automatisiert.
Wo im Prozess Sie sich mit einem Kandidaten befinden, zeigt Ihnen der Workflow-Status. Jede Nominierung oder Bewerbung wird in einem klar strukturierten Workflow abgearbeitet – mit entscheidenden Vorteilen:
- Volle Transparenz: Selbst bei hundert oder mehr Nominierungen oder Bewerbungen wissen Sie jederzeit, an welchem Punkt im Prozess sich jeder Kandidat befindet und welche Dokumente oder Informationen bereits ausgetauscht wurden. Die E-Mail-Historie gibt Ihnen lückenlose Nachweise, alle ausgehenden E-Mails werden zudem revisionssicher archiviert.
- Qualitätssicherung: Jeder Prozessschritt ist standardisiert, gleichzeitig aber hochgradig personalisierbar. Für jede Position hinterlegen Sie individuelle Textbausteine, die von der RecruiterCloud automatisch personalisiert und angepasst werden. So kombinieren Sie Effizienz mit Qualität in der Kommunikation.
Sie behalten die volle Kontrolle: Jede im Workflow generierte E-Mail lässt sich vor dem Versand prüfen und bei Bedarf anpassen.
Bewerbungs-Dokumente
Für jeden Bewerber können Sie individuell festlegen, welche Dokumente der Bewerbung beigefügt werden, indem Sie aus der Liste der Kandidaten-Dokumente diejenigen selektieren, die der Vorstellungs-E-Mail als Anlage beigefügt werden sollen.
Workflow-Historie
Auf der Ebene jeder Nominierung / Bewerbung ist neben dem aktuellen Workflow-Status auch die Workflow-Historie abrufbar. So können Sie selbst nach Jahren noch feststellen, zu welchen Positionen Sie mit dem jeweiligen Kandidaten im Prozess waren, wie der Prozess abgelaufen ist, wann welche Informationen und Dokumente ausgetauscht wurden - auch für abgeschlossene Positionen.
E-Mail-Historie
Zu jeder Nominierung / Bewerbung können Sie mit einem Klick auch die Liste der E-Mails abrufen und mit einem weiteren Klick auch auf den Inhalt der E-Mails zugreifen.
CRM / xRM
Die Anforderung: Als Personalberater und Unternehmer benötigen Sie nicht nur Recruiting-Funktionen, sondern auch Business-Management und eine revisionssichere Dokumenten-Archivierung. All diese Bereiche setzen eine einheitliche und konsistente Datenbasis voraus – mit laufend gepflegten und klar kategorisierten Geschäftspartnern, Behörden und Kontakten.
Wenn Sie für Recruiting, Business-Management und Dokumenten-Archivierung verschiedene Systeme einsetzen, müssen Stammdaten mehrfach erfasst und gepflegt werden. Das führt unweigerlich zu Inkonsistenzen. Die RecruiterCloud vereint alle IT-Anforderungen der Personalberatung in einer integrierten Lösung.
Stammdaten werden nur einmal erfasst und stehen in allen Funktionsbereichen konsistent zur Verfügung – ohne doppelte Pflege, ohne Medienbrüche.
Kundendaten als Erfolgsfaktor
Ob Sie Kandidaten für eine Bewerbung begeistern können, hängt maßgeblich davon ab, wie Sie Ihren Kunden bereits beim Erstkontakt präsentieren. In der RecruiterCloud erfassen Sie Unternehmenskultur, Portfolio und Marktposition und stellen Ihren Kunden so als attraktiven Arbeitgeber dar.
Einmal erfasst – vielfach genutzt: Diese Informationen erfassen Sie nur einmal und nutzen sie automatisch in verschiedensten Prozessen. So erzeugt die RecruiterCloud beispielsweise bei der Erstkontaktaufnahme per E-Mail „on the fly“ ein professionelles Kundenprofil im PDF-Format und fügt es direkt als Anlage bei.
Kontakt-Kategorisierung für rechtssichere Mailings
Sie wollen alle Partner einer Beratungsgesellschaft über den neuen Rahmenvertrag informieren? Mit der RecruiterCloud ist das ganz einfach: Jeder Kontakt wird eindeutig kategorisiert. So können Sie homogene Gruppen gezielt herausfiltern und gezielt ansprechen.
Natürlich könnten Sie auch eine Verteilerliste in Ihrem E-Mail-Programm nutzen. Doch dann fehlt die rechtliche Sicherheit: E-Mails mit steuerlich relevanten Informationen müssen revisionssicher – also unveränderbar – archiviert werden. Genau das übernimmt die RecruiterCloud für Sie: Jede versendete E-Mail wird automatisch gesetzeskonform gespeichert.
Kategorisierung für eine bessere Benutzerführung
Die RecruiterCloud unterstützt Sie dabei, Ihre Geschäftspartner klar zu kategorisieren – und sorgt so für eine bessere Benutzerführung. Beispielsweise:
- Bei der Eingabe eines Kostenelements werden nur Lieferanten bei der Auswahl des Geschäftspartners vorgeschlagen.
- Bei der Dokumenten-Archivierung stehen ausschließlich die Dokument-Kategorien zur Auswahl, die für die gewählte Geschäftspartner-Kategorie relevant sind. Es wäre schließlich wenig sinnvoll, die Auswahl eines Kontoauszugs möglich zu machen, wenn der Geschäftspartner keine Bank ist.
So vermeiden Sie unnötig lange Auswahl-Listen und falsche Zuordnungen.