Unsere Services für Manager / Unternehmer
Business Management & Dokument-Archivierung
Als Unternehmer tragen Sie Verantwortung dafür, dass Ihre Prozesse den gesetzlichen Anforderungen entsprechen – vor allem bei Umsätzen, Rechnungen und deren Archivierung.
Die GoBD konkretisieren die Vorgaben aus HGB und Abgabenordnung für digitale Systeme – und sind damit für moderne Lösungen wie die RecruiterCloud die entscheidende Richtschnur.
Mit der RecruiterCloud sind Sie auf der sicheren Seite:
- Gesetzeskonform & revisionssicher: Dokumente werden GoBD-konform und unveränderbar in Amazon S3 archiviert.
- Alles schnell wiederfinden: Durch die intelligente Kategorisierung nach Relevanz und Inhalt behalten Sie jederzeit den Überblick.
- Ordnung und Wiederauffindbarkeit im lokalen Sicherungskopie-Ordner: Dank Namenskonventionen sind Ihre Dokumente auch nach dem Download und der Speicherung als Sicherungskopie auf Ihrem lokalen PC perfekt sortiert – nach Geschäftspartner, Relevanz und Inhalt.
Als Manager oder Unternehmer brauchen Sie jederzeit den vollen Überblick über Umsätze und Kosten. Die RecruiterCloud unterstützt Sie dabei, Ihre Finanzprozesse effizient und rechtssicher zu steuern:
- Umsätze, Gutschriften und Kosten verwalten: Lückenlose Registrierung aller Geschäftsvorfälle – so wie es die Abgabenordnung (AO) vorschreibt inkl. Upload gescannter Belege mit automatischer GoBD-konformer Archivierung.
- Elektronische Rechnungen und Gutschriften erstellen: Generierung von eRechnungen und Gutschriften im PDF-Format (inklusive eingebettetem XML) mit automatischer GoBD-konformer Archivierung im Dokument-Archiv.
- BWA auf Knopfdruck: Sofortige Erstellung einer Betriebswirtschaftlichen Analyse für fundierte Entscheidungen.
- ProfitCenter-Controlling: Umsätze und Kosten ganz oder teilweise ProfitCentern zuordnen und für jedes ProfitCenter eine Gewinn- und Verlustrechnung inklusive Gewerbesteuer-Betrachtung generieren.
Business Management
Mit den Business Management Funktionen in der RecruiterCloud schlagen Sie zwei Fliegen mit ein Klappe. Sie haben Ihre Umsätze und Kosten im Griff und halten gleichzeitig und automatisch - ohne eigenes Zutun -die Vorschriften aus HGB, AO und GoBD ein.
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01
HGB-/GoBD-konforme Umsatz-Verwaltung
Erfassen Sie Ihre Umsätze lückenlos, wie es die Abgabenordnung fordert. Beim Abschluss der Rechnung erzeugt die RecruiterCloud aus den Daten automatisch, ohne Ihr Zutun eine elektronische Rechnung (PDF-Dokument mit eingebetteten XML) und archiviert sie GoBD-konform im Dokument-Archiv. Beim Versenden der Rechnung per E-Mail wird auch die E-Mail revisionssicher archiviert, wie in der GoBD gefordert.
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02
Kostenmanagement
Registrieren und verwalten Sie Ihre Kosten - getrennt nach einmaligen und wiederkehrenden. Laden Sie die gescannten eingehenden Rechnungen hoch. Die RecruiterCloud sorgt automatisch und ohne Ihr Zutun dafür, dass die Rechnungen unter einem neuen, einer einheitlichen Namenskonvention unterliegendem Namen GoBD-konform im Dokument-Archiv abgelegt wird.
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03
DSGVO einhalten leicht gemacht
Kandidaten, die in Hinsicht DSGVO ein Risiko darstellen, sind im TalentPool gekennzeichnet. Mit einem Klick holen Sie deren Zustimmung zur Datenspeicherung per automatisierter E-Mail ein – schnell und rechtssicher.
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04
ProfitCenters
Optional können Sie einen Umsatz ganz oder teilweise einem Profitcenter zuordnen.
Bewerbermanagement / Application Tracking
Dokument-Archivierung sollte man nicht als Pflicht betrachten. Ein Dokument-Archiv, in dem man mit zwei oder drei Klicks sofort jedes relevante Dokument bis hin zur zuletzt gestellten Rechnng findet, lässt einen ruhiger schlafen, weil man selbst nach einm Wohnungsbrand noch alle Dokumente hat. Gerade im Expert Search müssen Sie eine große Zahl potenzieller Kandidaten gleichzeitig im Blick behalten. Je nach Größe Ihres TalentPools können es schnell über hundert Kandidaten sein, die dem Anforderungsprofil entsprechen. Jeder von ihnen muss individuell angesprochen werden – mit Bezug auf seinen persönlichen Hintergrund. Gleichzeitig müssen Sie jederzeit wissen, an welcher Stelle des Prozesses sich ein Kandidat befindet und welche Dokumente oder Informationen bereits mit ihm ausgetauscht wurden.
Beides übernimmt die RecruiterCloud für Sie. Sie kennt den Erfahrungshintergrund und das Kompetenzprofil Ihrer Kandidaten, weil Sie diese Daten bereits bei der Erfassung hinterlegt haben. Auf dieser Basis personalisiert die RecruiterCloud automatisch Ihre E-Mails, kommuniziert individuell mit jedem Kandidaten und nimmt dabei gezielt Bezug auf dessen Hintergrund – vollständig automatisiert.
Wo im Prozess Sie sich mit einem Kandidaten befinden, zeigt Ihnen der Workflow-Status. Jede Nominierung oder Bewerbung wird in einem klar strukturierten Workflow abgearbeitet – mit entscheidenden Vorteilen:
- Volle Transparenz: Selbst bei hundert oder mehr Nominierungen oder Bewerbungen wissen Sie jederzeit, an welchem Punkt im Prozess sich jeder Kandidat befindet und welche Dokumente oder Informationen bereits ausgetauscht wurden. Die E-Mail-Historie gibt Ihnen lückenlose Nachweise, alle ausgehenden E-Mails werden zudem revisionssicher archiviert.
- Qualitätssicherung: Jeder Prozessschritt ist standardisiert, gleichzeitig aber hochgradig personalisierbar. Für jede Position hinterlegen Sie individuelle Textbausteine, die von der RecruiterCloud automatisch personalisiert und angepasst werden. So kombinieren Sie Effizienz mit Qualität in der Kommunikation.
Sie behalten die volle Kontrolle: Jede im Workflow generierte E-Mail lässt sich vor dem Versand prüfen und bei Bedarf anpassen.
Bewerbungs-Dokumente
Für jeden Bewerber können Sie individuell festlegen, welche Dokumente der Bewerbung beigefügt werden, indem Sie aus der Liste der Kandidaten-Dokumente diejenigen selektieren, die der Vorstellungs-E-Mail als Anlage beigefügt werden sollen.
Workflow-Historie
Auf der Ebene jeder Nominierung / Bewerbung ist neben dem aktuellen Workflow-Status auch die Workflow-Historie abrufbar. So können Sie selbst nach Jahren noch feststellen, zu welchen Positionen Sie mit dem jeweiligen Kandidaten im Prozess waren, wie der Prozess abgelaufen ist, wann welche Informationen und Dokumente ausgetauscht wurden - auch für abgeschlossene Positionen.
E-Mail-Historie
Zu jeder Nominierung / Bewerbung können Sie mit einem Klick auch die Liste der E-Mails abrufen und mit einem weiteren Klick auch auf den Inhalt der E-Mails zugreifen.