Business Management

Als Manager oder Unternehmer brauchen Sie jederzeit den vollen Überblick über Umsätze und Kosten. Die RecruiterCloud unterstützt Sie dabei, Ihre Finanzprozesse effizient und rechtssicher zu steuern.

Unsere Business Management Services für Unternehmer

Mit den Business-Management-Funktionen der RecruiterCloud schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe:

Sie behalten Umsätze und Kosten jederzeit im Griff und erfüllen gleichzeitig automatisch die gesetzlichen Anforderungen aus HGB, AO und GoBD.

Alle in der RecruiterCloud erstellten oder hochgeladenen Dokumente wie Rechnungen und Gutschriften werden automatisch, ohne Ihr Zutun GoBD-konform im Dokumentenarchiv abgelegt – sicher, unveränderbar und jederzeit auffindbar.

Wenn Sie Ihre Umsätze, Kosten, Gutschriften in der RecruiterCloud verwalten, sind Sie automatisch HGB-, AO- und GoBD-konform - ohne jeden zusätzlichen Aufwand. Aus einer Rechnung wird z. B. automatisch eine elektronische eRechnung, die automatisch archiviert wird.

Umsätze, Gutschriften und Kosten verwalten: Lückenlose Registrierung aller Geschäftsvorfälle – so wie es die Abgabenordnung (AO) vorschreibt inkl. Upload gescannter Belege mit automatischer GoBD-konformer Archivierung.
Elektronische Rechnungen und Gutschriften erstellen: Generierung von eRechnungen und Gutschriften im PDF-Format (inklusive eingebettetem XML) mit automatischer GoBD-konformer Archivierung im Dokument-Archiv.
BWA auf Knopfdruck: Sofortige Erstellung einer Betriebswirtschaftlichen Analyse für fundierte Entscheidungen.
ProfitCenter-Controlling: Umsätze und Kosten ganz oder teilweise ProfitCentern zuordnen und für jedes ProfitCenter eine Gewinn- und Verlustrechnung inklusive Gewerbesteuer-Betrachtung generieren.

Business Management

mit automatischer, GoBD-konformer Dokument-Archivierung

01 Umsatz-/Gutschrift-Verwaltung

Mit der RecruiterCloud erfassen Sie Ihre Umsätze und Gutschriften lückenlos – genau so, wie es die Abgabenordnung verlangt. Rechnungen werden automatisch als elektronische Dokumente (PDF mit eingebettetem XML) erzeugt und GoBD-konform im Archiv abgelegt – ganz ohne Ihr Zutun. Selbst der Versand per E-Mail wird revisionssicher protokolliert und archiviert, sodass Sie jederzeit auf der sicheren Seite sind.
02 Kostenmanagement

Erfassen und verwalten Sie Ihre Kosten – übersichtlich getrennt nach einmaligen und wiederkehrenden Ausgaben. Eingehende Rechnungen laden Sie einfach hoch, und die RecruiterCloud übernimmt den Rest: automatische Umbenennung nach einer einheitlichen Namenskonvention und GoBD-konforme Archivierung im Dokument-Archiv – völlig ohne Ihr Zutun.

Eine Sonderstellung nehmen die Bewirtungskosten ein: Erfassen Sie zusätzlich Restaurant- und Gästedaten und laden Sie PDF-Bewirtungsbelege zur Vorlage beim Finanzamt herunter.
03 Ordnung & Wiederauffindbarkeit in lokalen Sicherungs-Ordner

Ihr Dokument-Archiv befindet sich in einem Amazon S3 Cloud Speicher und wird von Amazon gesichert. Laden Sie Dokumente zur zusätzlichen Sicherung herunter und legen Sie sie in einem einzigen, zentralen Ordner ab. Dank Namenskonvention finden Sie jedes Dokument in Sekunden – übersichtlich geordnet nach Geschäftspartner, Vorgang, Relevanz, Inhalt und Datum.
04 BWA und Cash Flow Analyse

Ein Klick genügt: Ihre BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) inklusive Cashflow steht sofort bereit – für das aktuelle Jahr und bis zu fünf Jahre rückwirkend.
05 ProfitCenter

Ordnen Sie Umsätze und Kosten gezielt einzelnen ProfitCentern zu. Die RecruiterCloud erstellt automatisch für jedes ProfitCenter eine detaillierte Gewinn- und Verlustrechnung – ideal als Grundlage für Provisionsabrechnungen oder die individuelle Gewinnverteilung unter Gesellschaftern.