IT Services für Direct Search Experten
Als Personalberater ist man beides - Recruiter und Unternehmer. Als Recruiter braucht man Talentpool-Management, CRM/xRM und ATS – und als Unternehmer Business Management und Dokument-Archivierung. Die RecruiterCloud verbindet all das in einer einzigen Plattform.
RecruiterCloud - die Lösung für Direct Search
Wenn Sie den Direct-Search-Approach bevorzugen,
- keine Stellenanzeigen schalten möchten, um sich die Sichtung unzähliger ungeeigneter Bewerbungen zu ersparen
- keine „Problemfälle“ in Ihrer Pipeline haben wollen, die in ihren aktuellen Unternehmen nicht mehr gewünscht sind,
- und bewusst darauf setzen, nur gezielt die Kandidaten anzusprechen, die exakt Ihrem Anforderungsprofil entsprechen,
dann benötigen Sie keine Massenbewältigungsfunktionen klassischer ATS- oder Bewerbermanagement-Systeme: kein maschinelles CV-Parsing, kein Jobbörsen-Multiposting, keine KI-generierten Serienanschreiben an Hunderte von Kandidaten. Stattdessen brauchen Sie eine Lösung, die speziell auf den Direct-Search-Ansatz zugeschnitten ist – und Sie darin unterstützt, hochindividuell und wertorientiert mit einer ausgewählten Zahl von Kandidaten zu kommunizieren.
Als Personalberater sind Sie auch Unternehmer und Manager.
Als Unternehmer müssen Sie nicht nur (elektronische) Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen schreiben, sondern auch den Zahlungseingang dokumentieren, den Cashflow im Blick behalten und jederzeit eine BWA abrufen können.
Gleichzeitig sind Sie verpflichtet, alle geschäftsrelevanten Dokumente und E-Mails GoBD-konform und unveränderbar zu archivieren – und auf Knopfdruck vollständige Vorgangsakten bereitzustellen. Lösungen, die nur lokal auf Ihrem PC laufen, reichen dafür nicht aus, weil alles, was sich auf Ihrem CV befindet, verändert werden kann.
Die RecruiterCloud bringt zusammen, was Sie wirklich brauchen: Recruiting, Business-Management und Dokumentenarchivierung – für mehr Effizienz und weniger Aufwand.
RecruiterCloud – die einzige Plattform, die Recruiting, Dokument-Archivierung und Business Management in einer Lösung vereint und DSGVO-, HGB- und GoBD-Rechtskonformität sicherstellt
CRM / xRM
Mit RecruiterCloud verwalten Sie nicht nur Kunden, sondern auch Lieferanten, Banken, Versicherungen und Behörden. Diese Stammdaten bilden die Basis nicht nur für Ihre Recruiting-Prozesse, sondern ebenso für das Business Management und die GoBD-konforme Dokument-Archivierung.
TalentPool
Bauen Sie einen wertvollen TalentPool auf, indem Sie Kandidaten nach Kategorien, Regionen, Branchen oder Führungskompetenzen strukturieren. So finden Sie mit wenigen Klicks genau die Professionals und Führungskräfte, die zu einer Position passen.
DSGVO-Compliance
Mit einem Klick identifizieren Sie Kandidaten, bei denen ein DSGVO-Risiko besteht, und versenden automatisch eine vorformulierte Einwilligungs-E-Mail. So speichern Sie Ihre Kandidaten im TalentPool rechtskonform und vermeiden behördliche Sanktionen.
Bewerber-Management
Alle Bewerbungen je Kandidat und Position auf einen Blick: Kandidaten nach A-, B- und C-Kategorie sortiert. Fügen Sie den Bewerbungen Dokumente flexibel hinzu, rufen Sie mit einem Klick eine komplette Workflow-Historie und alle E-Mails ab, die dem Kandidaten zugesendet wurden.
Workflows
Standardisierte Workflows sorgen dafür, dass Sie auch bei hunderten Bewerbern nie den Überblick verlieren, bei jedem Bewerber sehen, in welchem Prozess-Status er sich befindet, welche E-Mails und Dokumente ausgetauscht wurden. Jede Bewerbung wird qualitätsgesichert abgewickelt, die Prozessschritte sind dokumentiert und nachvollziehbar.
Kompetenzprofil
Ordnen Sie den Kandidaten beliebig viele vorgefertigte Sprachkenntnisse, Branchen-, Management- und Fachkompetenzen zu, um ein detailliertes Kompetenzprofil zu erzeugen, das beim Versenden der Bewerbung „on the fly“ automatisch als PDF aus den hinterlegten Daten generiert und beigefügt wird.
Assessment Report
Beim Versenden einer Bewerbung erzeugt die RecruiterCloud „on the fly“ einen Assessment Report als PDF, der u. a. ein Kurzprofil, Wechselmotivation, Gehaltswunsch, Wechselzeitpunkt und ein Rating hinsichtlich der Anforderungen zur Position umfasst. So erhalten Ihre Kunden ein übersichtliches, standardisiertes Bewertungsdokument.
Business Management
Verwalten Sie Ihre Kosten, Umsätze und Gutschriften. HGB- / GoBD-Konformität: Bei Abschließen von Umsätzen erzeugt die RecruiterCloud automatisch eine eRechnung im PDF Format mit eingebettetem XML, versendet sie per E-Mail und legt sie im Dokument-Archiv GoBD-konform ab. Kosten und Umsätze im Griff: Mit einem Klick erhalten Sie eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA).
Dokumenten-Archivierung
Archivieren Sie alle steuerrelevanten Dokumente und E-Mails GoBD-konform – unveränderbar, rechtssicher und jederzeit abrufbar. Die RecruiterCloud legt beim Hochladen einer eingehenden Rechnung automatisch ein Dokument an und archiviert es unveränderbar und GoBD-konform im Dokument-Archiv. Damit sind Sie bestens auf Prüfungen durch Behörden vorbereitet.
Über uns
Wir sind selbst Personalberater und haben unsere Gesellschaft 2009 gegründet. Unser Fokus liegt nicht nur auf Executive Search , sondern auch auf Expert Search. Gerade die besonderen Anforderungen im Expert Search machten uns schon vor über 15 Jahren deutlich, dass wir eine IT-Unterstützung brauchen, die
- den Aufbau und das Management eines großen TalentPools ermöglicht, um gezielt die Kandidaten zu identifizieren, die exakt auf das Anforderungsprofil einer Position passen,
- eine hoch-individuelle, auf den Hintergrund der Kandidaten eingehende und auf "Value Propositions" basierende Kommunikation mit Kandidaten erlaubt,
- gleichzeitig die Verwaltung von Kunden, Zulieferern, Behörden und Kontakten effizient unterstützt.
Zudem war uns bewusst: Bei den großen Datenmengen im Expert Search lässt sich die erforderliche Qualität nur mit Workflow-Management sicherstellen. Eine Lösung war erforderlich, die uns auch bei einer großen Kandidaten-Pipeline mit mehreren hundert Kandidaten pro Position jederzeit Transparenz gibt – sodass wir nie die Übersicht verlieren, genau wissen, an welchem Punkt im Prozess jeder Kandidat steht, und welche Dokumente bereits ausgetauscht wurden.
Hinzu kamen unsere Anforderungen als Unternehmer und Manager:
Wir brauchten ein System, das weit über Recruiting und CRM/xRM hinausgeht – eine Lösung, die uns auch bei der Steuerung unseres Geschäfts unterstützt, von der Umsatz- und Kostenverwaltung über das Erstellen von Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften bis hin zur gesetzeskonformen, revisionssicheren Archivierung unserer Dokumente.
2009 gab es zwar bereits Bewerbermanagement-, Businessmanagement- und Dokumentenarchivierungs-Systeme. Doch jedes brachte seine eigene Stammdatenbasis mit, alle unterschieden sich in der Benutzerführung – und die meisten waren nicht cloudbasiert, sondern mussten lokal installiert und gewartet werden. Eine Lösung, die Kunden- und Kontaktmanagement, Projekt- und Bewerbermanagement, Businessmanagement und Dokumentenarchivierung nahtlos integriert, existierte damals nicht – und nach unserer Kenntnis bis heute nicht.
Deshalb haben wir uns entschieden, selbst einen Internet-Service zu entwickeln, der unsere Anforderungen vollständig erfüllt. Unsere Lösung wurde seither kontinuierlich weiterentwickelt, mehrfach auf moderne Web-Application-Plattformen migriert und ist heute perfekt auf die Anforderungen kleinerer Personalberatungen zugeschnitten, die im Direct Search arbeiten.
Management Team
Herbert K. Schmoll
Executive PartnerMitgründer und Geschäftsführer
Sabine A. Steinmetz
Executive PartnerMitgründerin und Geschäftsführerin