Herbert K. Schmoll

Gründer und Geschäftsführer

"Digitalisierung ist eine Entscheidung für Effizienz und unternehmerische Freiheit."

Ich weiß aus eigener Erfahrung, vor welchen Herausforderungen Sie als Einzelunternehmer oder Geschäftsführer einer Personalberatung stehen – vor allem, wenn Sie nicht auf eine große IT-Abteilung zurückgreifen können. Nach mehreren Jahren als selbstständiger Berater habe ich unsere GmbH 2017 gegründet und 2022 zu einer GmbH & Co. KG weiterentwickelt.

Ich kenne das Personalberatungsgeschäft aus langjähriger eigener Praxis. Wir gehen fast ausschließlich mit personenbezogenen Daten um. Insofern drohen strafrechtliche Konsequenzen schneller als bei anderen. Wir müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu erstellen, zu empfangen und zu verabeiten. Die unterliegenden Dokumente müssen revisionssicher archiviert werden. Ich kenne alle diese Hrausforderungen im Detail – sowohl aus der Sicht des Einzelunternehmers als auch aus der Perspektive eines Geschäftsführers einer Kapital- bzw. Personengesellschaft. Diese Herausforderungen waren die treibende Kraft bei der Entwicklung der RecruiterCloud.

Ein solches System muss intuitiv sein – bedienbar ohne Handbuch oder Seminare. Es muss aus der Cloud kommen, damit Sie sich nicht mit IT beschäftigen müssen. Es muss Ihnen alles Lästige abnehmen, Prozesse automatisch erledigen, damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können.

Meine Erfahrung im Software-Engineering, als Sales Director bei global führenden Unternehmen und als Geschäftsführer unserer Gesellschafthaben mir das technische und wirtschaftliche Fundament gegeben, mit der RecruiterCloud ein System zu entwickeln, das diesen Anforderungen entspricht.

Dieses gebündelte Wissen steckt in der RecruiterCloud. Wir haben sie entwickelt, damit Sie sich nicht mit unterschiedlichen Systemen für unterschiedliche Aufgabenstellungen herumschlagen müssen, die alle eine eine unterschieldiche Benutzerführung haben, damit sie sich nicht mit Datentransport von einem Sytem zum anderen beschäftigen müssen. Mit der RecruiterCloud werden Sie die Digitalisierung Ihrer Finanzen nicht als Last empfinden, sondern als Werkzeug für mehr Sicherheit, maximale Effizienz und spürbare Entlastung im Alltag.

Sabine A. Steinmetz

Gründerin und Geschäftsführerin

"Die GoBD sehe ich nicht als lästige Pflicht, sondern als sinnvolle gesetzliche Vorgabe, die Unternehmen zu Professionalität und Effizienz zwingt."

Expertise aus 15 Jahren Praxis. Seit über 15 Jahren verantworte ich die Finance- und Accounting-Prozesse in unserem Unternehmen. Ich weiß aus täglicher Praxis, was es bedeutet, Rechnungen zu erstellen, Umsätze und Kosten korrekt zu verbuchen, Zahlungseingänge zu überwachen und betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) zu erstellen.

Effizienz statt Papierkrieg: Wir führen sowohl eine GmbH als auch eine KG und sind für beide Gesellschaften bilanzierungspflichtig. Die Jahresabschlüsse sowie die Umsatzsteuer-Voranmeldungen bereite ich für unseren Steuerberater vollständig vor. Mit der ManagerCloud ist das in Sekunden erledigt: Monat auswählen, Sende-Button klicken – und alle relevanten Belege werden automatisch per E-Mail übertragen. Auch Rückfragen zu einzelnen Belegen beantworte ich heute mit nur einem Klick.

Keine Angst vor dem Audit: Das Thema Betriebsprüfung hat seinen Schrecken verloren. Ein Klick und ich kann alle Belege zu einem Projekt oder Vorgang vorweisen – inklusive der zugrunde liegenden Rahmenverträge. Die Einhaltung der GoBD-Vorgaben läuft in der ManagerCloud vollständig automatisiert im Hintergrund. Das Suchen von Belegen gehört der Vergangenheit an; alles ist revisionssicher und GoBD-konform archiviert.

Vom Tagesgeschäft in die Software-Entwicklung: Im operativen Alltag identifiziere ich ständig Verbesserungspotenziale in den Finance-Prozessen. Diese direkten Erfahrungen fließen unmittelbar in die laufende Weiterentwicklung der ManagerCloud ein.