RecruiterCloud
Die integrierte Business-Plattform für Ihren gesamten Workflow in der Personalberatung
RecruiterCloud verbindet Recruiting, CRM, kaufmännische Prozesse und Dokumentenmanagement auf einer zentralen Datenbasis. So vermeiden Sie doppelte Datenerfassung, reduzieren manuelle Arbeit und steuern Ihre Abläufe durchgängig in einem System.
Minimierter Erfassungs-Aufwand
Da alle Funktionen auf derselben CRM-Datenbasis arbeiten, sinkt der Erfassungsaufwand auf ein Minimum - keine Dubletten, kein Cut&Paste.
Keine IT-Schnittstellen
Sie sparen sich komplexe und teure Verbindungen zwischen verschiedenen isolierten Tools.
100 % cloudbasiert
Keine lokale Installation, keine Wartung auf PC oder Mac – Sie arbeiten sicher und ortsunabhängig im Browser.
Integrierte eRechnung & eGutschriften
Das System unterstützt nativ die Erstellung von gesetzeskonformen eRechnungen und eGutschriften (eCreditnotes) im geforderten strukturierten XML-Format (wie ZUGFeRD / XRechnung). Damit erfüllen Sie die neuesten gesetzlichen Standards im B2B-Verkehr und sichern eine reibungslose, schnelle Zahlungsabwicklung mit Ihren Kunden.
Compliance automatisch
Sie müssen sich keine Gedanken mehr über gesetzliche Archivierungs- und Dokumentationspflichten machen. Die Führung des "Audit-Trail" oder die revisionssichere GoBD-Archivierung Ihrer Rechnungsdokumente – die RecruiterCloud erledigt all das vollautomatisch im Hintergrund für Sie.
Alle Funktionen in der Übersicht
RecruiterCloud ist in 15 Jahren durch ständige Weiterentwicklung entstanden, wurde in einer mittelständischen Personalberatung eingesetzt und hat damit die erforderlich Praxis-Tauglichkeit unter Beweis gestellt.
Recruiting
- Kandidaten kategorisieren und DSGVO-konform verwalten.
- Zeugnisse, CVs etc. hochladen
- Geeignete, homogene Kandidatengruppen identfizieren und ins Bewerbermanagement einbringen
- Personalisierte Mailings
- Kompetenzprofile erstellen
- Projekte und Bewerbungen verwalten
- Bewerbungen mit der Workflow-Engine abwickeln
- Hoch-automatisiert mit personalisierten Textbausteinen kommunizieren
- Recruiting-Dashboard
- Workflow- und Mailing-Historie
ERP
- Angebote, Aufträge und Umsätze
- Eingehende und ausgehende elektronische Rechnungen
- Eingehende und ausgehende elektronische Gutschriften
- Mahnungen
- Zahlungen
Beim Abschluss eines ERP Prozesses werden aus den hinterlegten Daten die zugehörigen Belege erzeugt und revissionssicher archiviert - automatisch ohne Ihr Zutun.
Reporting
- Business Dashboard
- BWA (Betriebswirtschaftliche Analyse)
- Cash Flow Analyse
Dokumente
- Zentrale Dokumentablage
- Versionierung
- Automatische Zuordnung
- Revisionssichere Archivierung
- Vollständige Nachvollziehbarkeit
Sowohl Dokumentenmangement-System als auch GoBD-Dokument-Archiv. Sie können jede Dokument-Kategorie ablegen, GoBD-relevante Belege allerdings nur über den Umweg ERP. Damit ist die GoBD-Forderung "keine Buchung ohne Beleg und kein Beleg ohne Buchung" umgesetzt.
Einheitliche Benutzerführung und "Single Souce of Truth" Statt mit isolierten Einzellösungen mit unterschiedlicher Benutzerführung, die entweder einen hohen IT-Integrationsaufwand oder ständiges Cut&Paste erfordern, arbeiten Sie mit einem zusammenhängendem System, in dem es für alle Daten nur eine "Single Souce of Truth" gibt. Daten zu Kunden, Lieferanten, Behörden etc und den zugehörigen Kontakten müssen nur einmal gepflegt werden und stehen sowohl im Recruiting als auch im Docuument- oder Business-Management für Angebote, Aufträge, Rechnungen und Dokumente zur Verfügung.
Workflow: Die Workflow-Engine führt Sie durch die einzelnen Prozesse, sorgt dabei für nachvollziehbare Abläufe und reduziert manuelle Arbeit.
Compliance vollautomatisch Im Hintergrund dokumentiert RecruiterCloud im "Audit-Trail" alle steuerlich relevanten Änderungen, archiviert Belege und sorgt für die Einhaltung der GoBD - völlig automatisch ohne Ihr Zutun.
2027 kann kommen: Elektronische Rechnungen und Gutschriften können direkt erstellt, empfangen und verarbeitet werden.
Bereit für durchgängige Prozesse und mehr Rechtssicherheit im Arbeitsalltag?
Lassen Sie uns darüber sprechen, wie RecruiterCloud Ihre Abläufe automatisiert, manuelle Arbeit reduziert und Sie bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen unterstützt.