Details zur Position
Positionsbeschreibung
Unser börsennotierter Kunde wurde 1985 gegründet und zählt zu einen der renommiertesten Private-Equity-Unternehmen Deutschlands. Als Investor und Fondsberater liegt der Investitionsschwerpunkt unseres Kunden traditionell im Mittelstand mit einem Fokus auf gut positionierten Unternehmen mit Entwicklungspotenzial.
Ihre Aufgaben
Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d), der/die das Investmentadvisoryteam unseres Kunden unterstützt:
Aufgaben im Detail
- Planung, Vorbereitung und Koordination von internen und externen Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Organisation von Geschäftsreisen auf nationaler und internationaler Ebene, inklusive der Abrechnung von Reisekosten
- Organisation von internen und externen Events
- Kommunikative Schnittstelle sowie Ansprechpartner für das Team und externe Geschäftspartner
- Eigenverantwortliche Betreuung der jeweiligen Projektteams in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Pflege von Projektdaten und Ablagemanagement
- Erstellen und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vertretung der Assistenz- und Empfangskolleginnen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung / Studium
- mehrjährige Erfahrung in der Hotellerie in den Bereichen Empfang, Reservierung oder Convention Sales oder in der gehobenen Assistenz
- Organisationstalent und versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft, sowie eine eigenständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise
- proaktiv, stressresistent und handlungsorientiert Arbeitsstil
- Du arbeitest gerne im Team und mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
Das erwartet dich:
- Innovation, Motivation, Professionalität, Dynamik, Spaß an der Arbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Deine Einarbeitung erfolgt individuell und wird von einem strukturierten Onboardingprozess begleitet.
- Unser Kunde legt Wert auf persönliche Entwicklung und fördert die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen und sich kontinuierlich weiter zu entwickeln
- Unser Kunde ermöglicht Dir, deinen Berufs- und Privatleben durch mobiles Arbeiten in Einklang zu bringen und bietet seinen Mitarbeitenden auch Unterstützung bei der Kinderbetreuung an.
- Das moderne Büro befindet sich mitten in der Finanzmetropole Frankfurt am Main. Die neuen Büroflächen, direkt am Mainufer gelegen mit einladender Dachterrasse, fördern Kollaboration und Austausch